Reuniones productivas

En el lugar en el que trabajo siempre hemos luchado por conseguir reuniones provechosas, reuniones capaces de conseguir la máxima creatividad y donde la risa sea intima amiga de la responsabilidad de obtener los mejores resultados profesionales.

Pero el día a día a veces contagia y la rutina se hace casi imperante, para luchar contra estos virus desde hace años luchamos para desarrollar reuniones de equipo fuera del ámbito diario de trabajo. Esta última vez la reunión la trasladamos a nuestro recién inaugurado centro de actividades [Activity Center] situado en Aracena [Huelva], donde además los más peques pueden quedarse mientra sus padres pueden realizar múltiples salidas y excursiones en el Parque Natural Sierra de Aracena y Picos de Aroche [Huelva]. El entorno desde luego era de los más envolvente con sus alfombras de color, sus numerosos cojines y muñecos, al finalizar pudimos disfrutar de una deliciosa comida en el Restaurante La Stradina también situada en Aracena.

Es por ello que la experiencia me dice que debemos trabajar en espacios donde el ambiente nos ayude más que nos asfixie. A continuación adjunto cinco puntos a tener en cuenta para el desarrollo de reuniones productivas:

1. Espacios aptos para el movimiento. En el que podamos movernos, cambiar de sitio e incluso podamos ver por la ventana.

2. Debemos asignar un responsable de la reunión que lleve los puntos del día preparados y anote los acuerdos llegados. Con una hora de inicio y final de la reunión. Si no nos ha dado tiempo a trabajar todos los puntos citaremos al equipo para otro momento.

3. Detectar objetivos y fijar el foco creativo con el que trabajaremos a lo largo de la reunión. Salirnos del foco nos hace perder el tiempo por eso el responsable de la reunión debe reconducir siempre.

4. Soñar con ideas locas. Creer en ideas utópicas en el que todo vale no es negativo, al contrario, durante le proceso de generación de ideas debemos dar riendas sueltas a nuestra imaginación. No coartar la libertad de ninguno de los/as asistentes a la reunión puede conseguir ideas valiosas que aporten valor. Sólo al final valoraremos las ideas, según el foco en el que estamos trabajando.

5. Propiciar la desinhibición. Las técnicas de dinámicas grupales ayudan en el desarrollo creativo grupal consiguiendo ofrecer lo mejor de cada uno de los/as asistentes.

Acompaño fotografías de alguna de esas reuniones denominadas Food Meeting, en la que como decía aprovechamos para comer y conocernos aún más el equipo.

La lección de Rocky

La vida nos dá muchos golpes y la mayoría de los humanos culpamos a los demás como responsables de nuestro fracaso. En esta película de Rocky, su hijo, le reprocha que todos los fracasos que ha tenido en la vida son por su culpa. Le da una leción magistral y le dice a su hijo que estaba tremendamente orgulloso de él cuando era un niño, pero que al ir creciendo e ir convirtiéndose en un hombre, en algún momento del trayecto cambió, dejó de ser él mismo y permitió que le señalaran y le dijeran que no valía.
Estupenda lección que no debemos olvidar nunca como emprendedores. Una comunicación efectiva y directa en la que Rocky nos dice:
-¡Si sabes lo que vales, vé y consigue lo que te mereces!, pero tendrás que soportar los golpes.

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